Setores

O Serviço de Secretaria se processa sob a responsabilidade de secretária habilitada conforme a legislação vigente, podendo ser auxiliada por outros profissionais.

Compete aos Profissionais da Secretaria:

– Concentrar e organizar toda a escrituração escolar da unidade;
– Manter em ordem o arquivo, de maneira a assegurar a preservação dos documentos e poder atender prontamente a qualquer pedido de informação;
– Ossibilitar aos responsáveis legais, meios de acesso aos dados que dizem respeito a vida escolar dos alunos;
– Expedir a correspondência oficial, depois de submetê-la ao visto da Direção;
– Manter em dia e conhecer a coleção de Leis, Regulamentos, Instruções, Circulares, Pareceres e Decretos relativos ao ensino;
– Elaborar os relatórios oficiais;
– Escriturar livros, fichas e demais documentos que dizem respeito ao registro da vida escolar dos alunos;
– Lavrar e subscrever as atas e termos referentes a resultados de trabalhos escolares;
– Manter em dia toda a documentação dos alunos e professores;
– Assinar, juntamente com a Direção, os documentos dos alunos;
– Coordenar e supervisionar os trabalhos dos auxiliares de secretaria.